Projects Officer

Projects Officer

25 mars, 2020

Descriptif de poste

Intitulé de posteProjects Officer  
SuperviseurChef des Projets
LieuSevare, avec des voyages dans lesRégions de Mopti, Ségou et Tombouctou
Responsabilité de supervisionPoints Focaux et Co-facilitatrices
International Alert
Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix à travers la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.
Objectifs du poste
 International Alert travail au Mali depuis 2014 avec de projets de gestion et transformation de conflit dans les regions de Segou, Mopti et Timbuktu.  Le programme de gouvernance de la securite’ a pour objectif d’ accroitre la participation des communautés dans la gestion de la sécurité au Centre et au Nord du Mali à travers le développement de relations plus étroites entre citoyens, forces de sécurité, les autorités traditionnelles, collectivités et agences gouvernementales. Le programme est mis en œuvre a travers des partenaires locaux et des personnes ressources au sein des communautés cibles.   Les objectifs du poste du Projects Officer sont les suivantes : 1.     Assister le Chef des Projets dans la planification, la gestion et la mise en œuvre de toutes les activités du programme de gouvernance de la securite’ dans les trois regions cibles  2.     Superviser et coordonner les points focaux et les partenaires locals afin d’assurer la bonne mise en œuvre des activités  3.     Contribuer au suivi du progrès des activités vis-a-vis aux résultats excomptes  4.  
Obligations et responsabilités
1. Préparer et participes à la mise en place du projets   –       Participer aux réunions de lancement des projets de gouvernance de la securite’ ;-       Participer au reunions avec INSO, les partenaires et les autorités locales de la région de Mopti ainsi que d’autres ONGs internationals –       Définir et participer avec le Program manager ainsi que le Senior chargé de projet projet aux formations du projet ;-       Préparer un planning précis des activités ;-       Suivre la formation sur les procédures administratives et financières et veiller à leur respect par les Points Focaux et Facitatrices ;-       Rencontrer les partenaires (autorités nationales et locales, forces de sécurité, sociétécivile, ONG, organisations internationales…) intervenant dans le secteur du projet. 2. Assurer la mise en œuvre du cycle des projets–       Mise en œuvre du projets, sous la supervision  et en coordination du  Chef de Projet-       Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
–       Gérer les moyens logistiques et matériels du projet ;-       Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens. 3. Exécution des tâches de reporting –       Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée des  projet Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du Senior charge des projets-       Informer systématiquement le Chef des projets sur l’évolution de la mise en œuvre des projets et sur les perspectives futures. 4. Garantir le cadre technique des projets de gouvernance de la sécurité  –       Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre desprojets ;-       Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;-       Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de collaboration.  5. Participer à la démarche qualité des projets –       Analyse de la plus-value technique et de l’impact des projets ; –             Participe à la mise en œuvre d’évaluations techniques des projets ; –             Assurer la gestion de la collaboration avec les partenaires des projets.-       Appuyer les Points Focaux d’Alert et les co-facilitatrices en matière des rapports ainsi que la realisation des activités sur le terrain  6. Suivi avec les partenaires des projets –       Suivre la bonne exécution des plans de travail des partenaires des projets ;-       Procéder à l’évaluation périodique des équipes terrains et transmettre au Responsable de projet les grilles d’évaluations et recommandations;-       Assurer l’assistance technique aux personnels techniques des partenaires du projet suivant les besoins et son domaine de compétence. 7. Contribuer à la capitalisation de l’expérience et les lecons acquises  –       Contribuer a la collecte des données et outils utilisés pour la mise en œuvre desprojets ; –       Elaborer un compte-rendu trimestriel et annuel de capitalisation de l’expérience développée dans les Projets et participer a toutes les autres initiatives d’apprentissage du consortium, y compris le partage regulier d’information et d’experiences;
Déplacements
Ce poste est basé à Mopti mais le candidat sélectionné sera amené à réaliser des déplacements dans les localités de mises en œuvre des activités du projet dans les régions de Mopti et de Ségou et de Tombouctou et des visites reguliere de coordination a Bamako.

Profil Attendu

Formation

EssentielleSouhaitée
Une licence ou équivalent en sciences politiques, relations internationales ou•     Master en science politiques / relations internationales
sciences sociales, 

Expérience

EssentielleSouhaitée
•       Au moins 4 ans dans la gestion de projets dans une ONG, un environnement international•       Expérience dans la coordination de projet (gestion des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, gestion financière (prévision et suivi de projet)•       Expérience dans     l’élaboration      et       lagestion de partenariat•       Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.•       Expérience en représentation externe et plaidoyer•       Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels. •       Expérience gestion de projet relatif à la gestion de la sécurité au Mali•       Expérience en plaidoyer sur des questions de sécurité 

Connaissance et Compétences

EssentiellesSouhaitées
•       Français : lu, parlé, écrit courant•       Anglais : lu, parlé, écrit.•       Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali•       Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse•       Bonne connaissance des théories et paradigme de la prévention et gestion des conflits.•       Bonne connaissance de la thématique de la gestion de la sécurité au Mali•       Bonne connaissance des l’approche de prévention et gestion des conflits d’International Alert.  

Qualités personnelles

EssentiellesSouhaitées
•       Intégrité personnelle et professionnelle•       Flexibilité,   capacité            d’initiative       etproactivité•       Rigoureux et attentif aux détails•       Travail en équipe et leadership•       Bonnes capacités d’animation d’ateliers travail et séance de formations.•       Gestion des priorités  

Termes et Conditions

ContratCDD sur 12 mois, renouvelable en fonction des financements
Congés30 jours ouvrables pour la durée plus les jours fériés au Mali
Horaires de travailCe poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à [email protected].  

NB : Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste : « Project Officer Mopti » Nous encourageons fortement les candidates femmes à postuler. Date limite pour l’envoi des candidatures : 15 Avril 2020. Les entretiens se ferons au fure et a mesure vu l’urgence de combler le poste. 

En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences. 

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