DanChurchAid (DCA) cherche un Coordonnateur de projet
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2023-08-20
Date prise en fonction : 2023-08-27
| POSITION: | Coordonnateur de projet |
| DÉPARTEMENT: | Programme |
| RELÈVE DE : | Responsable programme |
| NIVEAU: | BG 7 |
| N° | DCA 017/3023 |
| LIEU D’AFFECTATION: | Bankass |
| DATE DE DÉBUT DU CONTRAT : | Septembre 2023 |
| DATE DE FIN DU CONTRAT : | Aout 2024 |
| OBJECTIFS DU POSTE | ||
| DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un(e) Coordinateur.trice de Projet pour son Bureau Pays au Mali. Le lieu de travail est Bankass avec des déplacements fréquents sur le terrain dans la mesure où la sécurité le permet. Le rôle principal du Coordinateur de projet est de s’assurer de la coordination, suivi et qualité des activités, contribuant aux réalisations et objectifs envisagés dans les limites de la portée, du budget et de l’échéancier définis dans le cadre du projet « PREMIRE » (Renforcement des capacités locales pour la prévention, mitigation et réponse aux crises climatiques et d’origine humaine par des réponses communautaires-sclr), mis en œuvre par DCA dans le centre du Mali (cercles de Koro et Bankass). Le.a Coordinateur.trice aura d’excellentes compétences en communication, en leadership et en résolution de problèmes, ainsi qu’une expérience des méthodologies et des outils de gestion de projet.Quel que soit le contenu de cette description de poste, l’employé.e est censé.e participer à toute tâche nécessaire à l’organisation déléguée par le gestionnaire en tout temps. Le projet PREMIRE :Pour répondre aux besoins humanitaires urgents tout en renforçant la résilience des communautés face aux crises prolongées, DCA a conçu une intervention intégrée de prévention et de réponse aux crises afin d’intensifier les initiatives existantes de sécurité alimentaire et de renforcement de la résilience mises en œuvre dans le centre du Mali pour atteindre directement environ 4 900 personnes dans le besoin. Grâce à des approches communautaires, le projet « PREMIRE » s’articule autour de deux domaines d’intervention principaux, étayés par un engagement transversal de renforcement des capacités des partenaires nationaux en matière d’approches de réponse dirigée par les survivants et les communautés (sclr), comme suit : 1- Sécurité alimentaire et réponse au changement climatique ; 2- Action d’anticipation, de préparation et de réponse menée par la communauté, suivant un modèle “pré-RRM” localisé pour assister les groupes d’entraide et les premiers intervenants au sein des communautés d’accueil afin qu’ils puissent eux-mêmes fournir une assistance humanitaire immédiate aux personnes dans le besoin (IDP) suite à de nouveaux déplacements. Le projet vise trois objectifs spécifiques : (i) fournir une assistance humanitaire immédiate aux ménages les plus vulnérables et en situation d’insécurité alimentaire dans les cercles de Koro et Bankass ; (ii) accompagner les communautés vulnérables à s’adapter aux effets du changement climatique et (iii) soutenir les initiatives communautaires d’action précoce et de préparation aux catastrophes, par le biais de transferts monétaires de groupe (Groupe Cash Transfert), conformément aux priorités clés de localisation. | ||
| TACHES PRINCIPALES | ||
| BUT | Gérer les processus intégrés | · Planification et établissement du calendrier : Élaborer des plans, des échéanciers et des calendriers de projet pour s’assurer que les activités sont achevés dans les délais fixés.· Communication : Assurer la liaison avec les intervenants, les membres de l’équipe et toutes les parties prenantes pour assurer une communication et une coordination efficaces tout au long du projet.· Gestion budgétaire : Gérer les budgets et les dépenses des projets pour s’assurer que les projets sont achevés dans les limites du budget établi. |
| OBJECTIFS SPECIFIQUES | Superviser une mise en œuvre de qualité | Gestion de projet et planification : · Assurer la planification globale des activités du projet avec les ONG partenaires et veiller au respect des délais et de la qualité dans la mise en œuvre.· Organiser avec l’équipe MEAL les activités d’évaluation du projet (Baseline, Endline) et de mise à jour des outils de pilotage du projet.· Coordonner et suivre l’implémentation des activités (lancement, ciblage, renforcement des capacités etc) en lien avec d’autres collègues de DCA, tout en assurant la qualité technique des activités de mise en œuvre.· Faire le suivi de la mise en œuvre des planifications conformément aux planning établis par le biais de rencontres périodiques avec les partenaires et/ou autres parties prenantes du projet.· Veiller à l’efficacité des planifications par rapport aux réalisations et analyser les facteurs de blocage dans la mise en œuvre. Communication et coordination : · Assurer la liaison avec les parties prenantes (autorités locales, services techniques de l’Etat, etc.), les membres de l’équipe et les bénéficiaires du projet afin de garantir une communication et une coordination efficaces tout au long du projet.· Documenter les avancées du projet, l’impact des activités et assurer le partage d’informations clés avec les équipes de mise en œuvre et en lien avec l’équipe MEAL de DCA.· Favoriser le partage d’informations et la coordination entre les partenaires de mise en œuvre, notamment pour assurer le lien entre les activités terrain et les activités de recherche-action participative. Gestion du budget : · Etre responsable de tout aspect lié à la bonne gestion budgétaire, notamment la planification mensuelle, la mise à jour régulière des outils de suivi budgétaire, le tracking des taux de dépense, en lien avec l’équipe support (finance et logistique).· Participer à l’élaboration et à la mise à jour continue du plan d’achat du projet, et contribuer à sa mise en œuvre (préparation de la documentation requise, participation au processus de sélection des fournisseurs, coordination des activités de distribution, au besoin), conformément aux procédures internes de DCA.· Veiller au respect des procédures bailleurs dans le cadre de la réalisation des activités. |
| ENGAGEMENT | Aligner | · Affectation des ressources : Identifier et affecter les ressources nécessaires à la réussite du projet.· Veiller à l’efficacité des planifications par rapport aux réalisations et analyser les facteurs de blocage dans la mise en œuvre.· Préparer des rapports mensuels détaillant le progrès du projet et le suivi de sa mise en œuvre (avancées, défis, leçons apprises, indicateurs, plan de travail, taux de dépense). · Veiller à la qualité technique des rapports internes et externes, et contribuer à la rédaction des rapport annuels DCA· Gestion des risques : Identifier et gérer les risques potentiels qui pourraient avoir une incidence sur la réussite du projet ; remonter tous les risques identifiés à la Directrice programme et participer à la mise en place des mesures de mitigations. |
| LIVRAISON | Soutenir les activités et services | Gestion de l’information et capitalisation : · Mettre à jour les documents clés du projet, y compris le plan de travail, les calendriers, les budgets et les rapports, ainsi que contribuer au suivi du cadre logique et des résultats du projet.· Documenter les leçons apprises et les cas de succès en collaboration avec l’équipe MEAL.· Assurer la bonne gestion, stockage et partage des documents clés du projet. Contrôle de la qualité : · Etre responsable de la qualité de toute activité de mise en œuvre, ainsi que des livrables prévues dans le cadre du projet ; garantir l’assurance qualité technique des produits et activités envisagés dans le cadre du projet.· Réaliser des missions de suivi régulières permettant de veiller à la qualité des livrables du projet, et accompagner le processus de renforcement des capacités techniques des partenaires locaux en matière de pertes et dommages liés au changement climatique.· Partager avec les partenaires de mise en œuvre des recommandations issues des missions et assurer leurs suivis afin d’améliorer la qualité des interventions.· Assurer le respect des principes humanitaires, y compris la redevabilité envers les bénéficiaires et l’efficacité des interventions, tout en veillant à la mise en œuvre des activités selon les bonnes pratiques de la programmation humanitaire et de développement.· Réviser les outils MEAL du projet et faciliter l’organisation des missions terrain du Chargé MEAL pour le projet.· Contribuer à l’élaboration, planification et facilitation des évaluations effectuées par le Chargé MEAL.· Coordonner et contribuer à la production de supports de communication sur le projet. Gestion des parties prenantes : · Gérer les relations avec les parties prenantes du projet pour s’assurer que leurs attentes sont satisfaites et que les problèmes sont traités en temps utile.· Participer aux réunions techniques et de coordination des acteurs de la réponse humanitaire notamment celles du cluster sécurité alimentaire, acteurs RRM.· Faciliter la coordination et le partage d’informations et leçons apprises avec les autres acteurs humanitaires et de développement intervenant dans la zone, et contribuer à la création de synergies pour maximiser l’impact des activités du projet. Des responsabilités supplémentaires comprennent / · Participer activement aux réunions programme de façon régulière et contribuer aux différents processus de rapportage, assurance de la qualité, suivi, évaluation et apprentissage du programme de DCA au Mali.· Contribuer à une culture d’excellence, d’amélioration continue et d’optimisation des performances sur tous les projets.· Travailler conformément aux valeurs de DCA et aux principes humanitaires.· Maintenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme.· Être un modèle de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif pour contribuer à l’esprit d’équipe. |
| QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES |
| · Nationalité Malienne· Une qualification académique pertinente de niveau Master en études de développement, en gestion de projet, sciences sociales, développement communautaire ou autre cursus pertinent pour ce poste.· Au moins 3 ans d’expérience, de préférence au sein d’organisations internationales ou non gouvernementales à vocation humanitaire.· Avoir travaillé sur un projet humanitaire, de réponse d’urgence et/ou préparation aux catastrophes, intégrant une expérience dans renforcement de capacités d’une ONG nationale serait un atout Compétences et connaissances requises :· Avoir une forte capacité à analyser des problèmes, identifier et mettre en œuvre des solutions pertinentes et adaptées· Avoir une excellente capacité à s’organiser, être force de proposition et travailler de façon autonome· Très bonnes compétences en gestion d’équipe et rédaction de rapports· Avoir une attitude professionnelle, dynamique et collaborative· Être capable de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile· Solides compétences en matière de leadership, de constitution d’équipes et de communication ;· Attitude de résolution de problèmes, approche organisée et structurée et capacité à planifier, coordonner et diriger des processus incluant de multiples parties prenantes et intérêts ;· Engagement, flexibilité, orientation vers les résultats et fortes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à gérer une journée de travail chargée avec des délais contradictoires dans un environnement multiculturel ;· Langues : – Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire- Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire- Très bonne maîtrise orale d’une ou plusieurs langues de la région de Mopti serait un atout · Outils informatiques et logiciels :· Excellente maîtrise des outils informatiques suivants nécessaire : Microsoft Word, Excel, Outlook· Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirables : Kobo, Sharepoint, PowerPoint, Microsoft Teams Les candidatures féminines sont encouragées |
| CONDITIONS ET POSTULER |
| Salaire indicatif : 917 000 XOF net (si célibataire et sans enfant)Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : recrutement.dca.mali@gmail.com, avec comme objet « DCA ML Coordinateur projet PREMIRE 2023_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA ML Coordinateur projet Hum 2023_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.· Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 20 Aout 2023 à 17h00· Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. |
